Informativa privacy — Note Locali per Outlook Web

Versione dell'estensione descritta: 1.1.0. Testo aggiornato al 9 novembre 2026.

Titolare del trattamento: Riccardo Maniero, persona fisica e sviluppatore indipendente.

Contatto per assistenza e privacy: info@il-maniero.it.

Sito del prodotto: Note Locali per Outlook Web.

Questa informativa riguarda l'estensione indipendente per Google Chrome «Note Locali per Outlook Web», le richieste di assistenza inviate allo sviluppatore e le visite alle pagine informative del prodotto. Microsoft gestisce autonomamente i propri servizi Outlook e Google gestisce Chrome e il Chrome Web Store, ciascuno secondo le proprie informative. L'estensione non è affiliata o approvata da Microsoft né da Google.

1. Funzionamento dell'estensione e informazioni utilizzate

Note Locali permette di creare, modificare, consultare, cercare, archiviare, riattivare, esportare ed eliminare appunti associati a conversazioni visualizzate in Outlook Web.

Consenso preventivo. Prima dell'accettazione l'estensione non esegue scansioni automatiche delle righe di Outlook Web. L'accettazione abilita la lettura delle informazioni visibili nelle conversazioni, al solo scopo di associare e mostrare le note; tali informazioni possono comprendere identificativi, mittente, oggetto, data e testo della riga, che può contenere un'anteprima. Scegliendo «Non ora» si può usare Outlook senza attivare la lettura. Il consenso può essere prestato in un secondo momento e revocato dal menu dell'estensione. Archivio e Backup delle note già presenti restano disponibili anche senza consenso. La scelta è conservata localmente nel profilo Google Chrome, tramite chrome.storage.local. Il consenso non implica la trasmissione automatica delle note allo sviluppatore.

Per associare le note ai messaggi, l'estensione utilizza gli identificativi forniti da Outlook Web. Per visualizzare e cercare le note, può inoltre memorizzare localmente informazioni descrittive quali mittente, oggetto e data.

Quando Outlook Web non rende disponibili queste informazioni come campi separati, l'estensione può ricavarle dal testo visibile della riga del messaggio, che può comprendere anche un'anteprima del contenuto dell'email. Le informazioni vengono conservate nei rispettivi campi descrittivi locali, con limiti di lunghezza: fino a 150 caratteri per il mittente, 400 per l'oggetto e 60 per la data.

Questi dati rimangono memorizzati nel profilo Google Chrome insieme alle note associate e non vengono trasmessi allo sviluppatore.

Note Locali memorizza inoltre il testo e la formattazione delle note, gli stati e le date di modifica, gli elementi necessari al riconoscimento delle conversazioni, eventuali bozze e preferenze dell'interfaccia.

L'interfaccia dell'estensione è disponibile in italiano e in inglese e segue automaticamente la lingua del browser. L'estensione non salva né comunica la lingua e la scelta della lingua non comporta l'uso di dati aggiuntivi.

Queste informazioni possono contenere dati personali propri o di terzi. L'estensione non è progettata per inviare, modificare o cancellare le email Outlook.

2. Conservazione locale

Nella versione 1.1.0 il contenuto delle note e i relativi dati sono conservati nel database locale IndexedDB del profilo Chrome. Alcune preferenze e informazioni tecniche utilizzano chrome.storage.local; installazioni sperimentali precedenti alla versione 1.0 possono avere conservato note anche in quest'ultimo archivio.

Sulla base del codice della versione 1.1.0, l'estensione non implementa un servizio cloud dello sviluppatore, sincronizzazione propria fra dispositivi, telemetria dello sviluppatore o trasmissione automatica delle note allo sviluppatore. Eventuali backup del sistema, funzioni del browser o dell'account Google, o servizi di Microsoft, rimangono distinti dall'estensione e sono disciplinati dalle rispettive impostazioni e informative.

L'archivio appartiene alla singola installazione dell'estensione. Installazioni provenienti da canali di distribuzione diversi, in browser diversi o in profili diversi hanno archivi separati: le note non si sincronizzano e non vengono condivise tra di loro. Quando l'estensione viene aggiornata dallo stesso canale di distribuzione, le note conservate restano disponibili. Per trasferire le note a un'altra installazione si utilizzano Esporta e Importa JSON (sezione 4).

3. Archivio condiviso nel profilo Chrome

Nello stesso profilo Chrome, l'Archivio delle note è condiviso tra caselle Outlook personali e aziendali. È quindi possibile visualizzare o modificare dall'Archivio note di caselle diverse. Anche Backup e «Svuota archivio locale» riguardano tutte le note di quel profilo. Due account sullo stesso dominio Outlook non dispongono di un database separato per account.

Per separare note personali e aziendali consigliamo di utilizzare profili Chrome distinti e rispettare le politiche dell'organizzazione quando si usano account di lavoro.

4. Backup, controlli ed eliminazione dei dati

L'utente può consultare, correggere, esportare o eliminare le proprie note con i comandi dell'estensione. L'esportazione genera un file JSON non cifrato, comprendente note e relativi metadati. Il file resta nella posizione di download impostata nel browser: è responsabilità dell'utente conservarlo in modo sicuro ed evitare condivisioni non autorizzate.

Per ripristinare un backup l'utente seleziona un file JSON dal proprio dispositivo. L'estensione lo legge localmente nel browser, ne verifica l'integrità e aggiunge le sole note mancanti, senza sovrascrivere quelle già presenti. Il file non viene inviato allo sviluppatore né a terzi. I backup creati con la versione 1.0.7 si possono importare nella versione 1.1.0.

«Svuota archivio locale» elimina le note di tutte le caselle presenti nello stesso profilo Chrome dopo un'esplicita conferma. La rimozione dell'estensione o del profilo può causare la perdita dei dati; è consigliabile un backup prima di tali operazioni. Lo sviluppatore normalmente non possiede una copia centrale delle note da recuperare o cancellare per conto dell'utente.

5. Richieste di assistenza inviate volontariamente

Quando l'utente scrive a info@il-maniero.it, lo sviluppatore riceve i dati che l'utente decide di comunicare, come indirizzo email, contenuto della richiesta e allegati. Li utilizza soltanto per leggere, gestire e rispondere alla richiesta, svolgere verifiche strettamente necessarie e conservare la relativa corrispondenza. L'estensione non invia automaticamente questi dati.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare a rispondere alle richieste di assistenza (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il trattamento è limitato ai dati che l'utente sceglie di inviare, è necessario per gestire la richiesta e rientra nelle aspettative ragionevoli di chi scrive al contatto indicato; i dati non sono usati per finalità diverse. Dove la conservazione sia imposta da specifici obblighi di legge si applica l'art. 6, par. 1, lett. c.

Le richieste di assistenza e gli eventuali allegati vengono conservati per 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo obblighi di legge o esigenze documentate di tutela dei diritti che richiedano un periodo ulteriore. La regola riguarda le email di assistenza e i relativi allegati conservati nella casella di destinazione. Le richieste di cancellazione anticipata sono valutate secondo la normativa applicabile.

Non inviare password, backup JSON integrali, note con dati riservati o dati di terzi senza avere prima eliminato o oscurato tali informazioni.

6. Fornitori e destinatari

Il dominio il-maniero.it è di titolarità di Riccardo Maniero; il dominio e i servizi di hosting associati sono forniti da Tophost.it.

L'indirizzo info@il-maniero.it non è una casella ospitata da Tophost: i messaggi ricevuti a questo indirizzo transitano attraverso il servizio di inoltro di Tophost e vengono recapitati e gestiti tramite Yahoo Mail, dove il titolare le legge e vi risponde. I messaggi di assistenza e gli allegati possono quindi essere trattati da Tophost, da Yahoo e dalle rispettive infrastrutture tecniche. Il trattamento da parte di Yahoo è disciplinato anche dalle sue informative, che descrivono, tra l'altro, i possibili trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) e le garanzie previste: si veda la documentazione di Yahoo sui trasferimenti di dati degli utenti UE/SEE.

Le pagine informative di Note Locali sono servite da un'applicazione web ospitata sulla piattaforma Railway, che può trattare i dati tecnici descritti nella sezione 7. L'estensione non trasmette automaticamente il contenuto delle note allo sviluppatore o ai suoi fornitori. Le comunicazioni inviate volontariamente all'assistenza sono invece trattate attraverso i servizi di posta elettronica descritti in questa sezione, secondo le rispettive condizioni e informative.

7. Visite al sito e log tecnici

La visita alle pagine informative e privacy di Note Locali per Chrome, in italiano e in inglese (/note-locali/chrome, /note-locali/chrome/en, /note-locali/chrome/privacy e /note-locali/chrome/privacy/en), è distinta dall'utilizzo dell'estensione. Quando si visitano queste pagine il browser comunica con l'applicazione web ospitata su Railway. L'applicazione registra log di accesso e di errore, raccolti dalla piattaforma di hosting, che possono comprendere indirizzo IP, data e ora della visita, URL richiesto e informazioni tecniche del browser. Sono utilizzati per il funzionamento, la sicurezza e la diagnosi di problemi del servizio; la cronologia dei log è conservata da Railway secondo il piano in uso: per il piano utilizzato la documentazione del fornitore indica 7 giorni. Eventuali copie tecniche o di sicurezza gestite dal fornitore seguono le sue politiche.

Base giuridica dei log tecnici: legittimo interesse del titolare a far funzionare e proteggere il sito e a diagnosticarne i malfunzionamenti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Questa base è distinta da quella delle richieste di assistenza, descritta nella sezione 5.

Il codice di queste pagine non imposta cookie e non usa script di analisi, pubblicità o risorse di terzi: carica soltanto contenuti dello stesso sito. I servizi di infrastruttura possono comunque trattare i dati tecnici necessari a erogare la connessione.

8. Diritti delle persone interessate

Nei casi previsti dal GDPR si possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità ove applicabile scrivendo a info@il-maniero.it. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente. Le note conservate solo nel proprio browser sono gestibili direttamente tramite l'estensione.

9. Sicurezza e aggiornamenti

La riservatezza dei dati locali dipende dalla protezione del dispositivo, del profilo Chrome e dei file JSON esportati, che non sono cifrati dall'estensione. Chi può accedere allo stesso profilo potrebbe consultare le note nell'Archivio condiviso. Non utilizzare l'estensione come sostituto delle misure di sicurezza aziendali.

Il testo sarà rivisto se cambiano le funzionalità, le modalità di conservazione o i trattamenti effettuati. Per informazioni: info@il-maniero.it.

10. Chrome Web Store User Data Policy e requisiti Limited Use

L'uso delle informazioni a cui l'estensione accede in Outlook Web e dei dati che essa conserva rispetta la Chrome Web Store User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use (uso limitato). In particolare:

Uso per la sola funzione unica. Le informazioni sono usate esclusivamente per fornire la funzione unica dell'estensione: aggiungere, cercare e conservare note private sulle conversazioni di Outlook Web, con backup e ripristino JSON. Non sono usate per altre finalità, né per profilazione o ricerche di mercato.
Nessun trasferimento a terzi. L'estensione non trasmette tali informazioni e lo sviluppatore non le riceve: non vengono quindi trasferite a terzi, nemmeno nei casi che la Limited Use ammette.
Nessuna vendita e nessuna pubblicità. Le informazioni non sono vendute né cedute a piattaforme pubblicitarie, intermediari di dati o rivenditori di informazioni; non sono usate né trasferite per pubblicità personalizzata, re-targeting o basata sugli interessi, né per valutare l'affidabilità creditizia o a fini di prestito.
Nessuna lettura da parte di persone. Le informazioni restano nel profilo Chrome dell'utente e lo sviluppatore non vi ha accesso. Fanno eccezione soltanto i dati che l'utente decide di inviare all'assistenza (sezione 5), letti per rispondere alla richiesta.
Nessuna raccolta della cronologia di navigazione. L'estensione agisce soltanto sulle pagine di Outlook Web dei quattro siti indicati nella scheda dello Store e non registra la cronologia di navigazione né gli indirizzi delle pagine visitate.

Natura del progetto e avvertenze d'uso

Note Locali per Outlook Web è un progetto personale sviluppato a titolo hobbistico, distribuito gratuitamente e senza un servizio commerciale di archiviazione delle note.

Il software è fornito nello stato in cui si trova (AS IS). Il suo funzionamento dipende da Outlook Web e dai browser supportati, che possono essere modificati da terze parti senza preavviso. Non si garantiscono compatibilità permanente, disponibilità ininterrotta, aggiornamenti correttivi o tempi prestabiliti di assistenza.

Le note sono conservate localmente nel profilo del browser. Si raccomanda di effettuare periodicamente backup JSON, conservandoli in modo sicuro, e di non utilizzare l'estensione come unico archivio di informazioni insostituibili.

Nei limiti consentiti dalla legge, non vengono offerte garanzie ulteriori rispetto a quelle inderogabilmente previste dalla normativa applicabile. Restano salvi i diritti degli utenti e le responsabilità non escludibili per legge.